EMPLOIS & STAGES

STAGE - ASSISTANT.E EN PRODUCTION ET BOOKING

Aimeriez-vous contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance?

Indie Montréal (IMTL) est la recherche d’un.e stagiaire assistant.e de booking et production.

Indie Montréal est une compagnie de développement d’artistes au Québec existant depuis 2007. Elle accompagne les artistes à travers 3 volets : IMTL Agence, IMTL Promotion et IMTL Accompagnement. Indie Montréal place l’artiste au cœur du processus décisionnel pour l’accompagner selon ses besoins.

Nous sommes une petite équipe passionnée et ce poste sera un travail basé sur la collaboration, chapeautée par une équipe chevronnée en production d’évènements.

Dates : Avril à octobre 2024

Durée : 5 à 6 mois minimum

Heures :  Stage à temps partiel (nombre d’heures à discuter)

Salaire : À discuter

Langues : français écrit et parlé ; anglais, un atout

Responsabilités :

>> Booking (70%)

  • Rédiger et faire le suivi des contrats de la compagnie ;

  • Rédiger les feuilles de route de tournée des artistes booking ;

  • Aider au suivi logistique (hôtels, accueil des artistes, backline, vols, transport, location d’équipement..), avec l’aide de la directrice générale ;

  • Mettre à jour les dossiers de chaque artiste (photos de presse, biographie, devis technique et d’hospitalité…) ;

  • Aider au suivi de facturation, avec l’aide de la personne responsable de la comptabilité ;

  • Mettre à jour le site internet, la page IMTL Agence et gérer le calendrier ;

  • Préparer l’infolettre mensuelle ;

  • Mettre à jour les offres de spectacles et les appels à candidatures de vitrines de nos artistes.

>> Production (30%)

  • Aider à la coordination et la production sur le terrain de certains évènements (lancements d'album des artistes booking, séries spéciales…) ;

  • Recueillir, gérer et organiser les matériels promotionnels pour une utilisation partagée entre l’équipe Indie Montréal ;

  • Communiquer avec les artistes et leurs gérants par rapport aux logistiques de concert et des spécifications techniques ;

  • Communiquer avec les salles de spectacles par rapport aux détails techniques, logistiques et détails promotionnels ;

  • Aider à gérer la chaine de communication entre IMTL, nos artistes et les salles de spectacles en diffusant des horaires de production aux parties concernées ;

  • Préparation des documents et des éléments nécessaires pour les productions ;

  • Gérer les besoins et questions des artistes sur le terrain durant les évènements ;

  • Créer des évènements dans le système billetterie d’IMTL.

Profil recherché :

  • Formation complétée ou en cours et/ou de l’expérience professionnelle en administration, gestion, management ;

  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et Teams, un atout ;

  • Personne autonome, rigoureuse avec le souci du détail et organisée ;

  • Personne accueillante, amicale et sociable ;

  • Un intérêt particulier pour la musique, les arts et la culture ;

  • Être à l'aise de travailler sous pression avec des délais serrés.

Intéressé.e?

Vous aimez les défis? Vous aimez organiser la logistique des tournées? Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à EMPLOI@INDIEMONTREAL.CA

Indie Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec ses employé.es, l’entreprise prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Merci de contribuer à diversifier et enrichir l’industrie musicale québécoise.

Veuillez noter que les candidatures seront évaluées dès leur réception pour pourvoir le stage rapidement. 

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

Merci de votre compréhension.