EMPLOIS & STAGES

STAGE - ASSISTANT.E EN
ADMINISTRATION

Aimeriez-vous contribuer au développement de d’une entreprise en pleine croissance? 

Indie Montréal (IMTL) est la recherche d’un.e stagiaire assistant.e en administration. 

Indie Montréal est une compagnie de développement d’artistes au Québec existant depuis 2007. Elle accompagne les compagnies artistiques et les artistes à travers 3 volets : IMTL Agence, IMTL Promotion et IMTL Accompagnement.  

 

Nous sommes une petite équipe passionnée et ce poste sera un travail basé sur la collaboration, chapeautée par une équipe chevronnée et installée dans le milieu culturel québécois. 

 

Dates : Octobre 2024 à mars 2025 

Durée : 6 à 8 mois 

Heures :  Stage à temps partiel – 16 heures par semaine 

 

Responsabilités : 

  • Faire le suivi de la réception et répondre aux confirmations des courriels reçus à l’adresse dédiée à la comptabilité ; 

  • Trier les factures et les classer dans nos archives (Synology/Sharepoint);  

  • Effectuer des numérisations des factures et des reçus papiers, des documents et les insérer sur notre système comptable ; 

  • Compiler les chèques reçus ; 

  • Classer les documents en version numérique et en version papier ; 

  • Effectuer les entrées de données de factures (entre compagnies et clients) ; 

  • Valider les feuilles de temps de chaque employé.e et stagiaire ; 

  • Aider à la conciliation des comptes bancaires en fin de mois en collaboration avec la Comptable ; 

  • Aider à la conciliation des cartes de crédit en fin de mois ; 

  • Effectuer un suivi des recevables à chaque mois ; 

  • Mettre à jour les offres de spectacles et les appels à candidatures de vitrines de nos artistes. 

 

Profil recherché : 

  • Formation en cours et/ou de l’expérience professionnelle en administration / gestion ou comptabilité  

  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et Teams, un atout ; 

  • Personne autonome, rigoureuse avec le souci du détail et organisée ; 

  • Un intérêt particulier pour la musique, les arts et la culture ; 

  • Être à l'aise de travailler sous pression avec des délais serrés. 

  • Langues : français écrit et parlé ; anglais, un atout 

 

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Intéressé.e? 

Vous aimez les défis? Vous aimez promouvoir la musique? Postulez dès maintenant!  

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à EMPLOI@INDIEMONTREAL.CA 

Indie Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son et ses employés, l’entreprise prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Merci de contribuer à diversifier et enrichir l’industrie musicale québécoise. 

 

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées. 

Merci de votre compréhension.